Cuando una empresa contrata a alguien con un sueldo de 30.000 € brutos anuales, no paga 30.000 €. Paga bastante más. La Seguridad Social exige a la empresa una cotización empresarial sobre cada nómina que, sumada al bruto, eleva el coste real a aproximadamente 39.000–40.000 €. Conocer este número es fundamental tanto si eres empleado como si eres empleador.
La empresa paga aproximadamente un 30,9% extra sobre el salario bruto en cotizaciones a la Seguridad Social. Por cada 100 € del contrato, la empresa gasta unos 131 €.
¿Qué cotiza la empresa a la Seguridad Social?
Las cotizaciones empresariales cubren los mismos riesgos que las del trabajador, pero en mayor proporción. La empresa asume la mayor parte del coste del sistema de protección social:
| Contingencia | % empresa (aprox.) |
|---|
| Contingencias comunes (enfermedad, jubilación, maternidad…) | 23,60% |
| Desempleo | 5,50% |
| FOGASA (Fondo de Garantía Salarial) | 0,20% |
| Formación profesional | 0,60% |
| Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales | ~1,00% |
| Total cotización empresa | ≈ 30,9% |
Nota: El porcentaje de accidentes de trabajo (AT y EP) varía según el sector de actividad CNAE. Actividades de oficina tienen tipos bajos; construcción o industria pueden tener tipos más altos. El 1% indicado es aproximado para actividades de tipo medio.
Ejemplo con 30.000 € brutos anuales
Salario bruto (lo que aparece en el contrato)30.000 €
Contingencias comunes (23,60%)+ 7.080 €
Desempleo (5,50%)+ 1.650 €
FOGASA (0,20%)+ 60 €
Formación profesional (0,60%)+ 180 €
AT/EP (aprox. 1%)+ 300 €
= Coste total empresa≈ 39.270 €
La empresa desembolsa casi 9.270 € más que el salario pactado. Este dinero nunca aparece en la nómina del trabajador — va directamente de la empresa a la Seguridad Social.
¿Por qué es importante saberlo?
Para negociar tu salario
Cuando pides una subida de 2.000 € brutos, la empresa sabe que el incremento real en su presupuesto es de aproximadamente 2.620 €. Este contexto puede cambiar la conversación: a veces es más fácil conseguir beneficios en especie (teletrabajo, formación, seguro médico) que suben tu valor percibido sin disparar el coste de cotizaciones.
Para comparar empleo vs freelance
Un freelance factura sin que la empresa pague cotizaciones empresariales, pero el autónomo sí paga su cuota de autónomos. La comparativa no es trivial: depende del volumen de trabajo, costes de gestión y situación personal de cada parte.
Para emprendedores y empresas
Si tienes o piensas crear una empresa, el coste de cada contratación debe incluir las cotizaciones desde el primer momento. Una persona con 25.000 € brutos no te costará 25.000 € anuales, sino aproximadamente 32.700 €. Ignorar este número puede descuadrar cualquier plan de negocio.
Dato útil: Existen bonificaciones y reducciones de cuotas empresariales para ciertos colectivos: jóvenes, mayores de 45 años, personas con discapacidad, contratos de formación, etc. El SEPE y el MINISTERIO DE SEGURIDAD SOCIAL publican cada año las bonificaciones vigentes.
¿Qué pasa con los complementos y dietas?
No todos los pagos de la empresa cotizan igual. Las dietas y gastos de locomoción dentro de los límites legales están exentos de cotización. Sin embargo, complementos salariales como el plus de transporte o el plus de convenio sí cotizan.
Los complementos en especie (seguro médico de empresa, guardería, ticket restaurante) tienen regímenes especiales y en muchos casos reducen el coste total comparado con un incremento salarial equivalente.
When a company hires someone on a €30,000 gross salary, it doesn't pay €30,000. It pays considerably more. Social Security requires the employer to make an employer contribution on top of every payslip — adding roughly 30.9% to the gross salary. Understanding this number is crucial whether you're an employee or an employer.
The employer pays approximately 30.9% extra on top of the gross salary in Social Security contributions. For every €100 in the contract, the company spends around €131.
What does the company contribute to Social Security?
Employer contributions cover the same risks as employee contributions, but at a higher proportion. The employer shoulders most of the cost of the social protection system:
| Item | Approx. % (employer) |
|---|
| Common contingencies (illness, retirement, maternity…) | 23.60% |
| Unemployment | 5.50% |
| FOGASA (Wage Guarantee Fund) | 0.20% |
| Vocational training | 0.60% |
| Workplace accidents & occupational diseases | ~1.00% |
| Total employer contribution | ≈ 30.9% |
Note: The workplace accident rate (AT/EP) varies by industry sector (CNAE code). Office activities have lower rates; construction or heavy industry can be significantly higher. The 1% shown is approximate for medium-risk activities.
Example: €30,000 gross annual salary
Gross salary (what the contract states)€30,000
Common contingencies (23.60%)+ €7,080
Unemployment (5.50%)+ €1,650
FOGASA (0.20%)+ €60
Vocational training (0.60%)+ €180
AT/EP (approx. 1%)+ €300
= Total employer cost≈ €39,270
The company pays almost €9,270 more than the agreed salary. This money never appears on the employee's payslip — it goes directly from the company to Social Security.
Why does this matter?
For salary negotiations
When you ask for a €2,000 gross raise, the company knows the actual budget impact is around €2,620. This context can change the conversation: sometimes it's easier to negotiate non-cash benefits (remote work, training, health insurance) that increase your perceived value without triggering additional SS contributions.
For comparing employment vs. freelance
A freelancer invoices without the client paying employer SS contributions, but the self-employed person pays their own social security fee. The comparison isn't simple — it depends on workload, management costs, and each party's personal situation.
For entrepreneurs and business owners
If you run or plan to create a company, every hire must include SS contributions from day one. Someone on a €25,000 gross won't cost you €25,000 per year — it'll be approximately €32,700. Missing this number can derail any business plan.
Useful fact: There are contribution bonuses and reductions for certain groups: young workers, those over 45, people with disabilities, training contracts, etc. The Spanish SEPE and Ministry of Social Security publish the available bonuses each year.
What about allowances and expense reimbursements?
Not all employer payments contribute the same way. Meal allowances and travel expenses within legal limits are exempt from Social Security contributions. However, salary supplements like transport allowances or industry bonuses do contribute.
Benefits in kind (company health insurance, nursery vouchers, meal vouchers) have special regimes and in many cases reduce the total cost compared to an equivalent salary increase.