Recibes tu nómina cada mes, la miras, ves el número del final y la archivas. Pero esa nómina contiene información que te afecta directamente: cómo se calcula tu pensión futura, cuánto IRPF te retienen de más o de menos, y si la empresa está cometiendo un error a tu costa. En 6 minutos, entenderás cada sección.
Las 5 partes de una nómina española
Toda nómina española tiene la misma estructura obligatoria. Aquí tienes un ejemplo real con un salario de 28.000 € brutos anuales con 14 pagas:
Empresa: Acme S.L. · CIF: B12345678
Trabajador: Ana García · DNI: 12345678A
Período: 01/06/2026 – 30/06/2026 · Grupo cotización: 5
Categoría: Técnico de grado medio · Convenio: Metal
Salario base1.600,00 €
Complemento de antigüedad80,00 €
Plus de idiomas120,00 €
Plus transporte (no salarial)50,00 €
Total devengado1.850,00 €
Cotización SS — Contingencias comunes (4,70%)– 75,20 €
Cotización SS — Desempleo (1,55%)– 24,80 €
Cotización SS — Formación profesional (0,10%)– 1,60 €
Retención IRPF (14,0%)– 252,00 €
Total deducciones– 353,60 €
Base contingencias comunes1.600,00 €
Base contingencias profesionales1.600,00 €
Base sujeta a retención IRPF1.800,00 €
Aportación empresa a SS (informativo)~494,40 €
Parte 1: La cabecera
La parte superior de la nómina contiene los datos identificativos de la empresa (nombre, CIF, número de inscripción en la Seguridad Social) y del trabajador (nombre, DNI, número de afiliación a la SS, categoría profesional y grupo de cotización).
Revisa siempre el grupo de cotización: determina la base mínima y máxima que se usa para calcular las cuotas de la SS y, directamente, el importe de tu futura pensión o prestación por desempleo. Si estás categorizado en un grupo inferior al que te corresponde, te están perjudicando económicamente.
Parte 2: Los devengos — lo que has ganado
Los devengos son todos los conceptos que suman a tu retribución del mes. Se dividen en dos tipos:
Percepciones salariales (cotizan a la SS y tributan en IRPF)
| Concepto | Qué es |
|---|
| Salario base | El sueldo mínimo fijado por convenio o contrato para tu categoría |
| Antigüedad | Plus por años de servicio en la empresa (si lo recoge el convenio) |
| Complementos personales | Idiomas, titulaciones, responsabilidad... |
| Complementos de puesto | Nocturnidad, turnicidad, peligrosidad, penosidad |
| Horas extra | Cotizan a la SS pero tienen límites anuales (80 h/año) |
| Pagas extra | Si no están prorrateadas, aparecen en junio y diciembre |
Percepciones no salariales (no cotizan ni tributan hasta ciertos límites)
| Concepto | Límite exento |
|---|
| Plus de transporte | Hasta límites del convenio o coste real del desplazamiento |
| Dietas y gastos de viaje | Hasta 26,67 €/día en España; 48,08 €/día en el extranjero |
| Indemnizaciones y traslados | Las legales están exentas de IRPF |
Estos conceptos no suman a la base de cotización ni a la base de retención del IRPF, por eso aparecen en devengos pero no se ven reflejados en las bases.
Parte 3: Las deducciones — lo que te descuentan
Las deducciones reducen el total devengado para llegar al líquido que recibes. Hay dos grandes bloques:
Cotización del trabajador a la Seguridad Social (~6,35%)
| Concepto | Tipo aprox. | Sobre qué base |
|---|
| Contingencias comunes | 4,70% | Base CC |
| Desempleo (contrato indefinido) | 1,55% | Base CP |
| Formación profesional | 0,10% | Base CP |
| Total trabajador | ~6,35% | |
Retención del IRPF
No es un tipo fijo. La empresa lo calcula al inicio del año (o cuando cambias de trabajo) según tu salario bruto anual, situación familiar y comunidad autónoma. Puede ir desde el 2% para salarios muy bajos hasta el 45% para los más altos.
Ojo con el tipo de retención: si cambias de trabajo a mitad de año y en el anterior ya cobraste parte del año, la nueva empresa puede que aplique un tipo muy elevado para compensar. Tienes derecho a comunicarle tu situación real mediante el modelo 145.
Parte 4: Las bases de cotización
Este bloque puede parecer el más técnico, pero es el más importante para tu futuro: determina la base de cálculo de tu pensión, la prestación por desempleo y la baja por enfermedad.
La base de contingencias comunes (BCC) incluye salario base + complementos salariales + la parte proporcional de las pagas extra. No incluye horas extra ni percepciones no salariales. Tiene un mínimo y un máximo que fija el gobierno cada año.
Importante: si te ponen de baja o te despiden, tu prestación se calculará sobre esta base. Por eso cotizar correctamente protege tus derechos sociales, no solo el mes a mes.
La base de cotización por contingencias profesionales incluye también las horas extra (que tienen cuotas adicionales). Normalmente es igual o ligeramente superior a la BCC.
Parte 5: El líquido a percibir
El líquido a percibir es simplemente: Total devengado − Total deducciones. Es el único número que entra en tu cuenta bancaria, pero ahora sabes exactamente de dónde viene cada diferencia.
Lo que la nómina no te muestra: lo que paga la empresa
Algunas nóminas incluyen un apartado informativo con la aportación de la empresa a la Seguridad Social. Es orientativo —no es una deducción tuya—, pero te da contexto del coste real que supones para la empresa.
Por cada trabajador que gana 28.000 € brutos anuales, la empresa paga adicionalmente cerca de 8.650 € al año solo en cuotas empresariales a la Seguridad Social (~30,9% sobre el bruto). Eso eleva el coste real a unos 36.650 €.
Los 3 errores más comunes en las nóminas
- 1Grupo de cotización incorrecto: categorizar a alguien en un grupo inferior reduce su base de cotización y, por tanto, sus derechos futuros. Comprueba que tu grupo coincide con las funciones reales que realizas.
- 2Horas extra no reflejadas: si haces horas extra y no aparecen en la nómina (ni compensadas ni pagadas), es un incumplimiento del ET.
- 3Retención del IRPF desajustada: si tienes más de un pagador, hijos a cargo o discapacidad, comunícalo a la empresa con el modelo 145 para evitar sorpresas en la declaración.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la base de cotización en la nómina?
+
La base de cotización es el importe sobre el que se calculan las cuotas de la Seguridad Social, tanto las del trabajador como las de la empresa. Incluye el salario base, la mayoría de complementos y la parte proporcional de las pagas extra. No incluye los conceptos no salariales como el plus de transporte o las dietas.
¿Por qué mi nómina varía de un mes a otro?
+
La nómina puede cambiar por varios motivos: horas extra realizadas, días de baja laboral (que reducen la base de cotización y el neto), ajustes en la retención del IRPF, pluses variables (nocturnidad, productividad) o el cobro de la paga extra en junio y diciembre si no está prorrateada.
¿Qué diferencia hay entre devengos y líquido a percibir?
+
Los devengos son el total de lo que has ganado en el mes (salario base + todos los complementos). El líquido a percibir es lo que recibes en tu cuenta: los devengos menos las deducciones (cotización SS + retención IRPF + otras).
¿El plus de transporte cuenta para el IRPF y la Seguridad Social?
+
No si se trata de una percepción no salarial. El plus de transporte hasta ciertos límites legales está exento de cotización a la SS y no tributa en el IRPF. Aparece en devengos pero no suma a la base de cotización ni a la base de retención.
You receive your payslip every month, glance at the final number, and file it away. But that payslip contains information that directly affects you: how your future pension is calculated, whether you're over- or under-withheld for income tax, and whether the company is making an error at your expense. In 6 minutes, you'll understand every section.
The 5 parts of a Spanish payslip
Every Spanish payslip has the same mandatory structure. Here's a real example for a €28,000 gross annual salary with 14 payments:
Company: Acme S.L. · Tax ID: B12345678
Employee: Ana García · ID: 12345678A
Period: 01/06/2026 – 30/06/2026 · SS contribution group: 5
Category: Mid-level technician · Collective agreement: Metal
Base salary€1,600.00
Seniority supplement€80.00
Language allowance€120.00
Transport allowance (non-salary)€50.00
Total earned€1,850.00
SS — Common contingencies (4.70%)– €75.20
SS — Unemployment (1.55%)– €24.80
SS — Vocational training (0.10%)– €1.60
IRPF income tax withholding (14.0%)– €252.00
Total deductions– €353.60
Common contingencies base€1,600.00
Professional contingencies base€1,600.00
IRPF withholding base€1,800.00
Employer SS contribution (informational)~€494.40
Part 1: The header
The top section shows the company's details (name, tax ID, Social Security registration number) and the employee's details (name, ID number, Social Security affiliation number, professional category, and contribution group).
Always check your contribution group: it determines the minimum and maximum base used to calculate SS contributions and, directly, your future pension or unemployment benefit. If you're classified in a lower group than your role warrants, you're being financially disadvantaged.
Part 2: Earnings — what you've made
Earnings are all the items that add to your monthly pay. They fall into two categories:
Salary-type earnings (subject to SS and IRPF)
| Item | What it is |
|---|
| Base salary | The minimum pay set by collective agreement or contract for your grade |
| Seniority supplement | Extra pay for years of service (if in the collective agreement) |
| Personal supplements | Languages, qualifications, responsibility... |
| Role supplements | Night shifts, rotating shifts, hazardous or arduous conditions |
| Overtime | Subject to SS; capped at 80 hours/year |
| Bonus payments | If not pro-rated, paid in June and December |
Non-salary earnings (not subject to SS or IRPF up to legal limits)
| Item | Exempt limit |
|---|
| Transport allowance | Up to collective-agreement limits or actual commuting cost |
| Meal allowances & travel expenses | Up to €26.67/day in Spain; €48.08/day abroad |
| Legal severance & relocation | Legal amounts exempt from IRPF |
Part 3: Deductions — what's taken out
Deductions reduce your gross earnings to produce the net pay. There are two main blocks:
Employee Social Security contributions (~6.35%)
| Item | Approx. rate |
|---|
| Common contingencies | 4.70% |
| Unemployment (permanent contract) | 1.55% |
| Vocational training | 0.10% |
| Employee total | ~6.35% |
IRPF withholding
This is not a fixed rate. The company calculates it at the start of the year based on your expected annual gross salary, family situation, and autonomous community. It can range from 2% for very low salaries to 45% for the highest earners.
Watch out: if you change jobs mid-year, your new employer may apply a very high withholding rate to compensate for income already earned. You can submit Form 145 to communicate your actual situation and correct the rate.
Part 4: Contribution bases
This section looks the most technical but matters most for your future: it determines the base for your pension, unemployment benefit, and sick pay calculations.
The common contingencies base includes base salary + salary supplements + the proportional share of bonus payments. It excludes overtime and non-salary items. It has a government-set minimum and maximum each year.
Key point: if you go on sick leave or are made redundant, your benefit will be calculated on this base. Correct contributions protect your social rights, not just your monthly pay.
Part 5: Net pay
Net pay is simply: Total earnings − Total deductions. It's the only number that lands in your bank account — but now you know exactly where every difference comes from.
The 3 most common payslip errors
- 1Wrong contribution group: classifying someone below their actual role reduces their contribution base and future benefits. Check that your group matches what you actually do.
- 2Unrecorded overtime: if you work overtime and it doesn't appear on the payslip (neither paid nor compensated with time off), that's a breach of the Workers' Statute.
- 3Miscalibrated IRPF withholding: if you have more than one payer, dependants, or a disability, submit Form 145 to avoid a nasty surprise at tax return time.
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Frequently asked questions
What is the contribution base on a Spanish payslip?
+
The contribution base is the amount on which Social Security contributions are calculated — both the employee's and the employer's. It includes base salary, most supplements, and the proportional share of bonus payments. Non-salary items like transport allowances and meal vouchers are excluded.
Why does my payslip change from month to month?
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Payslips can vary due to overtime worked, sick leave days (which reduce contributions and net pay), IRPF withholding adjustments, variable bonuses (night shifts, productivity), or the inclusion of bonus payments in June and December if not pro-rated across 12 months.
What's the difference between earnings and net pay?
+
Earnings are the total of everything you've made in the month (base salary + all supplements). Net pay is what you actually receive in your bank account: earnings minus deductions (SS contributions + IRPF withholding + any other items).
Does the transport allowance count for IRPF and Social Security?
+
Not if it's a non-salary benefit. The transport allowance up to legal limits is exempt from SS contributions and doesn't count as IRPF income. It appears in the earnings section but is excluded from both the contribution base and the IRPF withholding base.